Kérelmek, pályázatok elbírálásának rendje

1. A Közalapítványhoz beérkezett kérelmeket, pályázatokat a titkárság nyilvántartásba veszi. Ha a pályázat adathiányos, a titkárság a pályázótól (javaslattevőtől) adatpótlást kérhet. Ha a kérelmező (pályázó) az adatpótlást kérő felhívásra 30 napon belül nem válaszol, ezt úgy tekintjük, hogy a kérelmétől, pályázatától elállt.

A titkárság a támogatás feltételeivel kapcsolatban tájékoztatást kérhet olyan szervektől, amelyek a kérelemmel (pályázattal) kapcsolatban információt szolgáltathatnak.

A kérelem (a pályázat) és az azzal kapcsolatos ismeretek alapján a titkárság javaslatot tesz a kuratóriumnak a kérelem, pályázat érdemi elbírálására.

2. A kuratórium háromhavonta ülésezik. Ennek megfelelően:

• a december, január és február hónapokban beérkezett pályázatokat a márciusi;
• a március, április és május hónapokban beérkezetteket a júniusi;
• a június, július és augusztus hónapokban beérkezetteket a szeptemberi;
• a szeptember, október és november hónapokban beérkezett pályázatokat a decemberi

ülésen bírálja el. A negyedév utolsó hónapjának 10.-e után érkezett pályázatokat csak a következő negyedévi ülésen tárgyalja.

A Kuratórium az összes körülmény (szociális, anyagi helyzet, életkörülmények, a honvédségnél eltöltött jogviszony időtartama) figyelembevételével dönt a kérelem (pályázat) elfogadásáról, elutasításáról, a segély mértékéről. A pályázatot, kérelmet a kuratórium keret hiányában is elutasíthatja. Elv, hogy egy éven belül azonos jogcímen csak egy alkalommal nyújtható támogatás.

A Kuratórium döntése ellen jogorvoslatnak nincs helye.

3. A kérelmezőknek, illetve a pályázatot benyújtóknak írásban nyilatkozniuk kell arról, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy a pályázatban, kérelemben, illetve a csatolt okiratokban szereplő adataikat a Közalapítvány kezelje, nyilvántartsa.

4. A Közalapítvány tevékenységéről évente legalább egy alkalommal sajtóközlemény jelenik meg. A Közalapítvány működése nyilvános, annak iratanyagába a titkárral való időpont egyeztetés után – a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok betartás mellett – bárki betekinthet.

5. Pályázati felhívások és a Segélykérő lapok a Közalapítvány honlapjáról letölthetők.

6. A Közalapítvány titkársága a Közalapítványról, a pályázatok, kérelmek benyújtásával kapcsolatos tudnivalókról az érdeklődőket tájékoztatja, mely tájékoztatás az alábbi módon és helyen szerezhető be:

Kuratórium